相比于传统招投标的方式，电子招投标消除了时空屏障，更加高效便捷，且降低了双方成本，更加公平公正。在“互联网+”的大潮下，电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流，并与纸制标书具有同等功能和法律效力，但依旧有很多企业不完全了解电子招投标的流程以及如何制作电子标书，小编今天就带大家逐一了解。

电子标书制作步骤

一、下载招标文件

(相关资料图)

登录网上招标平台，找到要投标的项目，报名成功后，缴纳标书费，即可下载电子版招标文件。

二、制作投标文件

按“投标书编制软件”里生成的结构，分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容，并加盖电子印章。投标文件制作要根据招标文件的要求严格执行，响应招标文件的要求，可以帮助投标人在评标环节得分更高，从而中标概率也就越高。

三、检查投标文件

对投标文件进行检查，检查修订之后，再去参与评标活动，能够大大提高我们的中标率。

四、导出投标文件

造价确定后，导出符合招标要求的投标文件。

五、上传密钥

上传密钥，并对投标文件进行校验。插入CA证书，登录网上投标平台，缴纳保证金后上传密钥，系统会对上传的密钥进行校验，校验成功后，等待网上开标。

电子标书注意事项

第一，图片不能过大，投标文件的大小最好不要超过50M大小。

第二，目录结构不能太复杂，结构不能多于5层，避免导入招标机构系统时出现BUG。

第三，技术文件尽早上传，商务文件可开标当天上传。

切记：“投标须知”莫弄错，“实质要求”莫遗漏，“细小项目”莫大意，“联合制作”莫轻视。

看完了理论知识，是不是觉得还是有点不好记？

没关系，小编带你手把手实操做标书↓↓↓

一、导入招标文件并确定投标清单

1、利用品茗胜算软件6.0以上打开招标文件进行组价，双击打开软件，新建工程，选择投标清单。

小贴士：一般计税的项目选增值税(一般计税)；简易计税的项目选增值税(简易计税)。填写项目编号和项目名称后，点击下一步，选择国标清单计价模板。在招标文件下面打开招标文件（后缀为.工程量清单文件），输入密码。

2、进入预算软件后，点进行组价。组价完后点主项（主节点），然后选工料汇总（Ctrl+A全选全部工料）–右击主要材料标记(Ctrl+Q)–取消主要材料。

3、填写项目信息数据(工期、质量目标、编制时间)最后数据–电子标书数据–导出投标文件。

体检的时候着重看清单和电子评标这两栏有没有必须修正的错误，最后导出的格式为.PMGX

4、投标单位将从招标代理发布到当地公共资源交易中心网站，将商务标投标制作工具安装好，直接双击鼠标打开。

点击“打开”，选择对应项目的工程量清单文件，进入投标制作界面，在整体工程结点导入胜算接口数据，检查导入数据。

之后，填写投标人信息及投标说明。

二、投标说明导入

点击导入PDF文件，将编制说明的PDF文件导入。

三、规范性检查

点击规范性检查，出现全部空白的才是正确的。若出现材料问题，则是主材标记没取消，若出现费率问题，则是做预算时费率没填。

四、算术性检查

最后，只出现投标报价，并且填报值和计算值四舍五入取整数是一样的，那么就是正确的。

五、生成投标文件

生成的投标文件需以单位作为名称。

六、导出投标文件的PDF文档

温馨提醒：上传的投标文件和商务部PDF版的水印码必须一致，否则将会导致废标。

（具体招投标细则以当地交易中心为准）