个人档案绝对不能放在自己手里，更别说拆分了。如果个人档案在自己手里并且拆分了那么我们要及时联系发放档案的单位人事部门。将档案拿去人事部封存档案。当档案材料没有丢失或更改，确认内容与打开前完全一致时，我们询问能否帮忙重新封存。
其次，高校毕业生档案是国家机密文件，只能通过保密或特定部门发送和保存，毕业生本人不能保存或打开。档案开放后，如果去找当地人才，工作人员不会办理已开放档案的相关人事代理手续。建议尽快回原毕业学校找就业指导部门尽快补办，重新审核档案中的信息。
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补办后的档案可以直接使用吗？
当然不可以，档案在补办完成后还需要激活，激活后我们的个人档案才可以正常使用，激活后一定要将档案保存到专业的具有资质的档管理机构。
档案激活流程
1.档案一旦变成死档，要激活就要先咨询当地人才中心的工作人员，了解激活档案是需要准备的证明档案，激活档案的过程。
2.只有这样才能在工作人员的指导下尽快完成档案的激活手续，将档案存放在有人员权限的地方正常使用。
3.激活文件的有相对比较简单的方法。比如我们刚从学校毕业，档案变成了死档案。不过，学校愿意帮大家管理档案。我们可以向学校申请老师帮助我们审查档案材料。
4.如果档案有问题，我们可以请老师帮我们处理。之后，处理后的档案将存储在学校的保密通道中，并在有人员的地方存档，正常激活。
虽然说激活档案的过程并不复杂但是，档案一旦被拆开可能会出现部分材料丢失，或不被工作人员认可需要重新补办材料这个过程会非常浪费时间，如果着急用档案还会影响很多后续事情。
