院长大大已经开启Excel函数系列课程,上班族、想学Office相关技术等等有需要的朋友请关注院长,享受每天及时的知识分享,跟着院长走,轻轻松松玩转Office。

1、 INT

向下取整。


(相关资料图)

=INT(单元格或数字)

INT向下取整

可以看到,当数字无论为正负,都会向下取整。

2、 TRUNC

=TRUNC(数字,位数)

当位数=0时,会四舍五入小数点后第一位数字;

>0时,会四舍五入小数点后第n+1的数字;

<0时,会四舍五入整数部分。

此函数会直接抹去小数部分,无论正负。

TRUNC直接抹去小数

在使用INT和TRUNC时,注意两种函数的区别,按实际情况选取适合的函数。

举个例子,针对一组数据,以万为计算单位,不足一万的舍去为0:

举个例子

3、ROUND

按指定的位数对数字进行四舍五入。

=ROUND(数字,位数)

当位数=0时,会四舍五入小数点后第一位数字;

>0时,会四舍五入小数点后第n+1的数字;

<0时,会四舍五入整数部分。

ROUND函数的使用

由此衍生出来两个函数ROUNUP和ROUNDDOWN

分别为向上取整和向下取整,函数使用方法与ROUND一致。

我们来看一下:

ROUNDUP 和ROUNDDOWN的使用

三种函数对三种取舍位数存在明显的差异,上图以二维表的形式给出,

请大家亲手操作一遍,掌握函数的使用。

公式中单元格的$为引用方式,按F4即可更改,相应的文章请浏览院长之前的文章。

单元格的引用格式

有些朋友说我可以用开始选项卡的数字功能来减少小数位数来四舍五入。

请注意:这里只是在显示上的四舍五入,但实际数字并没有四舍五入。

请看下面操作:

举个例子

另外,想直接在显示上改变四舍五入的形式的话,院长推荐一下快捷键。

快捷键一秒完成单元格格式变化

Ctrl+Shift+1(字母键上方的1)快速使单元格显示为不带¥的会计格式

Ctrl+Shift+4(字母键上方的4)快速使单元格显示为带¥的会计格式

Ctrl+Shift+3(字母键上方的3)快速使单元格显示为日期格式

Ctrl+Shift+5(字母键上方的5)快速使单元格显示为百分比格式

快捷键一秒完成单元格显示

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