企业想重振员工的士气,需要采取一些措施来改变企业的工作环境。掌握这9种提高员工士气的方法,将企业团队的士气提升到新的高度,是身为主管或人资专业人士赢得人员管理挑战所需的秘诀。

1. 培养人际关系


(资料图)

同事之间牢固的人际关系不仅会使工作气氛更加愉快,还会带来更高的工作满意度和参与度。 创建一个休息区,让员工可以在那里进行社交活动,也可以另外安排组织团队建造活动或公司野餐等。企业专注于提供一个积极的工作环境,鼓励每个人互动并进行开放式沟通。一旦团队有了强大的支持系统与激励的公司文化,团队会更强大。

鼓励员工增加办公室外的联系机会相互了解,或因出色的工作而相互认可,有助于在表达感激之情的基础上建立同事之间的信任。当点对点关系牢固时,不仅员工的士气会更加稳定,生产力、敬业度和工作质量也往往会提高。

2. 制定退休计划

员工需要知道他们是否财务稳定,这会影响他们的工作士气。为员工制定退休计划有助于减少员工流失,因为员工知道公司是在为他们的未来投资。此外还能让员工安心,将公司文化转变为一种由积极进取、长期投资于个人业务发展的文化。

在专业会计师的帮助下,定期评估公司当前的财务与预算状况。然后计算各年龄养老金比率,规划为员工在未来的稳定需求中能提供什么。

3. 给员工自主性

当把要求更高的任务委托给员工并让他们自己做决定时,就表明领导者信任他们并将他们视为公司的重要组成部分。如果不常给员工挑战或要承担责任的任务,暗示了公司对他们的能力不够信任,这可能会让他们感到沮丧。

每个伟大的领导者都知道什么时候该退后一步,让团队员工承担更多的责任。拥有更多自主权的员工,更有可能为公司的关键业务提供具创新性的想法或解决方案。

4. 优化办公室环境

一间光线昏暗、单色调的办公室,可能会对员工的协作沟通与创造力产生重大影响,因此办公室设计请选择冷暖色调的平衡。另外办公室配备充足的自然照明,可以减少眼睛疲劳、头痛并提高工作效率。

还可以尝试引入一些植物,有助于为空气带来水分、减轻压力,并改善工作场所的空气质量。办公室也必须定期打扫维护卫生,以避免影响员工的工作效率,或有防疫的疑虑。

5. 奖励努力工作

想吸引和留住企业的顶尖人才,职业发展机会与有竞争力的薪水都很重要。员工是公司最重要的资产,无论他们扮演什么角色,都是公司成功不可或缺的一部分。如果不让他们感到受重视,那么有一天他们会离职请不要感到惊讶。认可他们的努力、保持有效透明的沟通渠道,是让员工开心并降低流失率的好方法。

企业需要授权并鼓励员工努力工作,没有什么是比雇主不认可他们的努力付出工作更令人沮丧的了。如果没有员工奖励,公司可能会失去员工的热情,从而导致工作绩效和满意度不佳。

为出色的工作表现创建奖励系统,例如带薪休假、绩效奖金到免费餐点,有很多方法可以向员工表明公司认可他们所贡献的辛勤工作,他们会因为鼓励而越做越好。

6. 提供灵活性

如果公司将员工视为消耗性资源,并希望他们整天坐在办公桌前工作,这种企业组织的人员流动率往往很高,反而在员工招募和入职上花费非常多预算。

现在的人才重视灵活性,包括工作时间、专案管理的灵活性,这会带给员工更高的生产力。因为他们可以依据自己的习惯和状况来分配任务的执行顺序,事实上灵活的工作安排让他们更有效率。

远距工作与居家工作变得越来越普遍,不提供这些选项不利于留住员工。透过引入灵活的工作时间、专案管理的安排,让员工有更多的自主选项。

7. 停止微观管理

微观管理是扼杀员工士气的原因之一,它剥夺了人们使工作变得有意义和有吸引力所需的自主意识。微观管理也会降低效率,因为员工会难以集中心力进入工作流程。他们必须不断地与他们的主管核对,并根据微小的反馈来纠正工作状况。

微观管理建立在缺乏信任与不断批评的基础上,而适度反馈意味着以适当频率指出工作优势与需要改进的地方。

周会通常是经理与下属沟通工作进度的正确节奏,这种会议提供了相当长的时间来交换反馈,也不会经常举行。将周会与员工认可计划结合起来,能够把微观管理背后潜在的善意意图,转变为更有利于员工士气的做法。

8. 设定明确目标

当员工觉得他们的工作正在推动企业进步时,他们就会变得非常积极。或是他们正在为成功使命做出贡献时,他们就会受到激励继续前进。为了帮助员工感觉他们正在取得有意义的进步,设定具有挑战性但可实现的长期目标很重要。

无论目标适用于员工、团队还是公司整体,都要清楚地传达它们是什么,并支持员工制定实现目标的计划。员工不一定需要达到每一个目标,但他们应该知道需改善之处是什么,透过成就感与进步感来提高员工的士气。

9. 工作与生活的平衡

最后,员工士气的最大敌人可能是工作与生活的平衡不佳。与专业人士相比,当员工对个人生活没有给予适当的关注时,就会出现倦怠,包括难以集中注意力、头痛到饮食和睡眠习惯的变化,士气也几乎消失。透过支持健康计划,提供满足家庭或医疗需求的灵活工作选择,来促进工作与生活的平衡。最重要的是,经常与员工联系,以确保他们感觉有能力在办公室内外茁壮成长!

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